Ish xati kompyuterda yoziladi, tashkilotning firma blankalarida tuziladi va quyidagi majburiy qismlardan iborat: sarlavha, murojaat yoki tabrik, savolning mohiyati, yakuniy iboralar, imzo. Xabarning birinchi qismi yozilishining to'g'riligi uning o'z manzilini topishi va ofis qog'ozlarida adashib qolmaslik ehtimolini oshiradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatlarning o'ng tomonidagi harf boshini boshlang, hizalamayı xuddi shu chekka bo'ylab tekislang. Agar sizning tashkilotingizning firma varag'ida sahifaning yuqori qismida rasm yoki simbologiya mavjud bo'lsa, matn uning ustiga o'tmasligiga ishonch hosil qiling. Keyin sarlavha dizayni variantlaridan birini tanlang.
2-qadam
Maktub kimga yuborilganligini ko'rsating. O'zining tashkilotdagi pozitsiyasini, familiyasini va bosh harflarini yozganingizga ishonch hosil qiling. Misol uchun:
Boshliq; direktor
"MosSpetsStroy" MChJ
Velskiy A. N.
Siz "janob" yoki "xonim" muloyim shaklini adresat nomidan oldin qo'shishingiz mumkin. Bundan tashqari, bosh harflarni rad etishga yo'l qo'yiladi, bu holda ism belgilanadi.
3-qadam
Kirish so'zlaridan foydalaning, shunda xat boshi uy-joy idorasiga yoki ro'yxatga olish idorasiga arizaning boshlanishiga o'xshamaydi, u quyidagicha tuziladi:
Qaerda: "MosSpetsStroy" MChJ
Kimga: Ijrochi direktor A. N. Velskiy
Agar xohlasangiz, yozuv juda uzun bo'lsa, familiya va bosh harflarni keyingi qatorga o'tkazishingiz mumkin. Agar siz xat yozilgan kunni ta'kidlashni istasangiz va chiqadigan raqam biron sababga ko'ra tayinlanmagan bo'lsa, siz "Sana" uchinchi qatorini kiritishingiz mumkin.
4-qadam
Xatning sarlavhasini chet elda ishbilarmonlik yozishmalarida qilish odat tusiga kiriting. Birinchidan, manzil oluvchining ismi va familiyasi, so'ngra u ishlayotgan tashkilotning nomi va keyin manzili ko'rsatiladi. Bu, ayniqsa, xat pochta orqali shaffof oynali konvertda yuborilgan taqdirda foydalidir. Sarlavha quyidagicha ko'rinadi:
Anton Velskiy
"MosSpetsStroy" MChJ
Moskva, Veshnyakovskaya 6-2-11.
5-qadam
Yodingizda bo'lsin, agar siz chet el tashkilotiga yoki qo'shma korxonaga yozayotgan bo'lsangiz, avval uyni, keyin ko'chani, shaharni, pochta indeksini va mamlakatni ko'rsatishingiz kerak. Shuningdek, ism va familiyadan oldin "janob" yoki "janob" deb yozishingiz mumkin.
6-qadam
Agar sizning xatingiz axborot maqsadida bo'lsa, aniq birovga yuborilmagan bo'lsa yoki siz kerakli odamning ismini bilmasangiz, sarlavhaga quyidagilarni yozing:
Qaerda: "MosSpetsStroy" MChJ
Kimga: manfaatdor bo'lgan har bir kishi.
Bunday holda, "Mavzu" uchinchi qatoriga kirish yaxshiroqdir.
