Voqealar to'g'risidagi hisobotning vazifasi nafaqat tadbirni eng maqbul ko'rinishda namoyish etish, balki kelajakda shunga o'xshash narsalarni tashkil qilish imkoniyatini olishdir. Ushbu hujjatda tadbir kim uchun va qaysi maqsadda o'tkazilganligi, qancha odam ishtirok etganligi, qanday manbalar zarurligi va ular etarli emasligini aytib berish kerak. Tadbirda fotosuratlar yoki videoni taqdim etadigan odam borligiga ishonch hosil qiling.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Muqova sahifasini loyihalash. Hisobot - bu hujjatlarning ozmi-ko'pmi bepul shakli. Biroq, ba'zi hollarda, ushbu hujjatni qaerga topshirishni ko'rsatishingiz kerak. Buni A4 sahifasining yuqori o'ng burchagiga yozing. Sarlavha sahifasining o'rtasiga "Hisobot" sarlavhasini, keyingi qatorga esa - "Falon konferentsiya to'g'risida" (konsert, ko'rgazma va hk) yozing. Pastki qismida tadbirning joyi va vaqtini yozing. Hammasi markazlashtirilgan holda formatlang.
2-qadam
Hujjatning birinchi sahifasida qancha odam bo'lganligini yozing. Siz ularni har xil usulda sanashingiz mumkin. Konferentsiya yoki yig'ilish delegatlari soni to'g'risidagi ma'lumotlar bayonnomada keltirilgan. Konsert yoki ko'rgazma haqida gap ketganda, siz mehmonlarga esdalik sovg'alarini taklif qilishingiz mumkin. Tadbirdan keyin logotipi qo'yilgan papkalar yoki qalamlar soni bo'yicha siz qancha mehmon bo'lganingizni aniq hisoblashingiz mumkin. Bayram tantanalari yoki miting ishtirokchilarining soni faqat taxminan aniqlanishi mumkin.
3-qadam
Tadbirning maqsadini ko'rsating. Bu ma'rifiy, ma'rifiy, ko'ngil ochish va hk. Bo'lishi mumkin. Kim va qanday raqamlar bilan ijro etgani, qanday savollar berilgani, tomoshabinlar qanday munosabatda bo'lganligi haqida bizga xabar bering. Konferentsiya ma'ruzasi protokolga o'xshaydi, ammo taqdimotning erkin shakli bilan farq qiladi. Ochilish kuni yoki konsert haqidagi hisobotda ushbu tadbir nimaga bag'ishlanganligini, uning asosiy qahramoni kim ekanligini, u nimani ijro etganini yozing. Agar mashg'ulot bir necha qismdan iborat bo'lsa, har biriga qisqacha ma'lumot bering. Albatta, har bir tanaffus qanday o'tganini batafsil bayon qilishning hojati yo'q, ammo konferentsiya yalpi majlisdan, seksiyalar ishidan va bufet stolidan iborat bo'lganligi haqida gapirish mumkin. Shuningdek, ko'rgazmaning ochilishida rassomdan tashqari yana kim so'zga chiqqanligi haqida gapirib berishni unutmang.
4-qadam
Qaysi rekvizitlardan foydalanganingizni yozing. Bu o'z vaqtida tayyorlanganmi, ajratilgan pul sizga etarlimi? Texnik vositalar haqida unutmang. Iqtibosni ilova qiling.
5-qadam
Tadbirni qisqacha tahlil qilib bering. Rejalashtirilgan hamma narsani uddaladingizmi? Nimaning eng yaxshi ishlaganini va nima ustida ishlash kerakligini aniqlang. Kelgusida bunday tadbirlarni yanada yuqori saviyada o'tkazish uchun qanday sharoitlar zarurligini aniqlang.
6-qadam
Iltimos, sizning tadbiringizda kim va kim qatnashganligini ko'rsating. Ma'lumotlarni tashkiliy qo'mitaning matbuot bilan ishlash uchun mas'ul a'zosidan olish mumkin. Agar biz konferentsiya, sammit, ilmiy seminar va boshqalar haqida gapiradigan bo'lsak, ma'lumotlar ro'yxatga olish uchun mas'ul bo'lganlar bilan bo'lishi kerak. Ta'kidlash joizki, tadbir natijalariga ko'ra falon materiallar ana shunday ommaviy axborot vositalarida e'lon qilindi.
