Faoliyatning ayrim yo'nalishlari tovarlarni, mahsulotlarni va hujjatlarni tizimlashtirishni talab qiladi. Kartotekadan nafaqat ishlab chiqarishda foydalanish mumkin. Masalan, shtamplarni yoki tangalarni yig'adigan odam yoki florist uchun foydali bo'ladi. Umuman olganda, qaerda bo'lmasin, kerakli narsalarni tezda topishingiz kerak bo'lgan ba'zi bir qator ob'ektlar qatori orasida.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Fayl tarkibidagi ma'lumotlar, ma'lumotlarning saqlanish hajmidan qat'i nazar, osonlikcha kirish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Shuning uchun, masalan, alfavit bo'yicha yoki sanaga ko'ra, butun hajmni bloklarga bo'ling. Bu sizga qisqa vaqt ichida kerakli ma'lumotlarni (kartani) topishga yordam beradi.
2-qadam
Fayldagi barcha yozuvlar toza bo'lishi kerak. Masalan, agar ismlar qo'l bilan yozilgan bo'lsa, ular tushunarsiz, qoralangan holda bo'lishi kerak, chunki bu sizga kerakli ma'lumotlarni topishni qiyinlashtiradi.
3-qadam
Fayl belgilangan joyda, masalan, javonda saqlanishi kerak. Qutilar kartalarning o'lchamiga mos kelishi kerak. Tarkibni inventarizatsiyadan o'tkazganingizga ishonch hosil qiling, shuning uchun keraksiz ma'lumotlarni doimiy ravishda ko'rib chiqishingiz shart emas. Ma'lumotlar to'ldirilgandan so'ng, ma'lumotni inventarizatsiyaga kiriting.
4-qadam
Kartoteka elementlarida (qidiruv kartalari, fayllar va boshqalar) joylashgan qidiruv belgilari qat'iy tizimlashtirilishi kerak. Masalan, agar bu gullar uchun kartoteka bo'lsa, barcha elementlardagi qidirish belgilari ("kalitlar") xuddi shu tarzda ko'rsatilishi kerak. Buning uchun qidiruv elementining "skeletlari" ni yarating.
5-qadam
Aytaylik, siz gullaringizning kartotekasini tuzmoqchisiz. Ularning barchasi turli xil xususiyatlarga ega, ammo ular bir qator bir xil elementlardan iborat: gullar, poyalar, barglar, ildizlar va boshqalar. Shunga ko'ra, ushbu elementlarning barchasi "skelet" tarkibida bo'lishi kerak. Masalan, nomi "kungaboqar", guldastaning shakli "yumaloq", rangi "sariq" va boshqalar.
6-qadam
Har qanday ma'lumot to'plamiga "Izlash mezonlari ro'yxati" qo'shilishi kerak. Oddiy kartalardan tashkil topgan arxivda u matnli hujjat bo'lishi mumkin; virtual arxiv shakli uchun - foydalanuvchi kerakli belgini tanlaydigan ochiladigan ro'yxat. Agar siz elektron kartochkani saqlasangiz, olinadigan diskka ega bo'lishni unutmang, chunki har qanday vaqtda qattiq disk yonib ketishi mumkin.
