Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga binoan barcha xodimlarning shaxsiy ishi mavjud emas. Ushbu talab faqat davlat xizmatchilari uchun majburiydir. Shu bilan birga, ko'plab tijorat tashkilotlari ham xuddi shunday amaliyotga ega, ayniqsa mas'ul lavozimlarni egallagan xodimlarga nisbatan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimning shaxsiy ishi - bu barcha kerakli hujjatlar (ish uchun ariza, kadrlar to'g'risidagi anketa yoki shaxsiy yozuvlar to'g'risidagi shaxsiy varaq, tarjimai hol yoki rezyume, ishga joylashish to'g'risidagi buyruqning nusxasi, rag'batlantirish va jazo choralari to'g'risidagi buyruqlar va boshqalar) joylashgan papka. Shuning uchun, uni kompilyatsiya qilish uchun barcha kerakli nusxalarni olib tashlang va xodimdan asl nusxalarini oling.
2-qadam
Shaxsiy ishning muqovasi GOST 17914-72 tomonidan belgilangan shaklda tuzilishi kerak. To'g'ri, hozirgi paytda (ayniqsa, tijorat tashkilotlarida) bu har doim ham kuzatilmaydi. Ammo nazorat organlari bilan tushunmovchiliklar va muammolarga yo'l qo'ymaslik uchun shaxsiy ishning muqovasida zarur bo'lgan minimal ma'lumot bo'lishi kerak.
3-qadam
Muqovaning yuqori o'ng tomoniga ishning tartib raqamini (odatda xodimlar sonini) yozing. Aynan shu raqam ostida shaxsiy ish "Shaxsiy ishlarni hisobga olish kitobi (jurnalida)" ro'yxatga olingan. Ushbu kitobda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak: seriya raqami, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, shuningdek, ishni ro'yxatdan o'tkazish sanasi va ishni reestrdan olib tashlash sanasi.
4-qadam
Ba'zi tashkilotlarda ishning tartib raqamiga (shaxsiy tarkibiga) qo'shimcha ravishda qopqoqning yuqori o'ng burchagiga qo'shimcha ravishda "Jamg'arma № _" va "inventarizatsiya No _" ustunlarini to'ldiradilar.
5-qadam
Muqovaning o'rtasiga tashkilotning to'liq ismini yozing. Masalan, "Vostok" mas'uliyati cheklangan jamiyati. Uning ostida tashkilotning qisqartirilgan nomi berilgan: "MChJ" Vostok ", hatto undan ham pastroq - xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning nomi. Masalan: "ta'minot bo'limi". Ushbu ma'lumotlar ostida quyidagilar ko'rsatilgan: "Shaxsiy ish raqami …" - o'ng yuqori qismida ko'rsatilgan xodimlar soniga muvofiq. Shundan so'ng darhol nominativ holatda xodimning familiyasini, ismini va otasining ismini yozing.
6-qadam
Shaxsiy fayl muqovasining pastki o'ng burchagida quyidagi yozuvlar bo'lishi kerak:
- "boshlanish sanasi";
- "Tugash muddati";
- "_ varaqda";
- "Saqlamoq _".
