Mulkchilik shaklidan qat'i nazar, har qanday korxona yoki tashkilotning faoliyati hujjat aylanishisiz mumkin emas, bu aslida ushbu faoliyatning tasdig'idir. Hujjatlar aylanishining birlashtirilishi o'tgan asrning 79-yillarida amalga oshirilgan edi, ammo o'sha paytda yaratilgan standartlar, ozgina o'zgartirish va qo'shimchalar bilan, bugungi kunda ham amal qiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilot faoliyatini qo'llab-quvvatlash uchun zarur bo'lgan yagona hujjat aylanish tizimi uch turdagi hujjatlarni o'z ichiga oladi:
- tashkiliy;
- ma'muriy;
- ma'lumot va ma'lumotnoma.
Oxirgi turdagi hujjatlar dastlabki ikkitasiga nisbatan yordamchi bo'lib, ulardan farqli o'laroq, ularni bajarish majburiy emas. Ular boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ham, ularni to'g'ri tushunish va amalga oshirish uchun zarur bo'lgan har qanday maxsus xizmat ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.
2-qadam
Ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi: biznes yangiliklari; telegrammalar va telefon xabarlari; xizmat, hisobot va tushuntirish yozuvlari; xulosalar, sharhlar va axborot hisobotlari, aktlar. Ushbu hujjatlar mazmuni faqat hisobga olinishi yoki ushbu ma'lumotlarga asoslanib harakatlarni amalga oshirishi mumkin. Bu ish jarayonining muhim qismidir, usiz har qanday ishlab chiqarish jarayonini tashkil etish mumkin emas.
3-qadam
Agar biz ma'lum turdagi ma'lumot-ma'lumot hujjatlari haqida gapiradigan bo'lsak, ularning asosiy qismi, qoida tariqasida, mualliflar respondent e'tiboriga ba'zi faktlar, tovarlar, bo'lib o'tadigan voqealar yoki tadbirlar to'g'risida ma'lumot beradigan ma'lumot xatlaridir. Ular ham tashabbuskor bo'lishi mumkin, ham yuqori darajadagi boshqaruv darajasiga ega bo'lgan bosh tashkilotlardan berilgan topshiriqlarning bajarilishi to'g'risida hisobot shaklida yozilganlar. O'z-o'zidan ishlab chiqarilgan savdo xatlari, shuningdek, ma'lumot va ma'lumotnomalarga ishora qiladi.
4-qadam
Qisqacha mazmun, obzor yoki ma'lumotga oid eslatma - qisqacha xulosa bo'lishi mumkin bo'lgan bir xil turdagi faktlar, narsalar yoki hodisalarning tavsifini o'z ichiga olgan hujjatlar, ammo bu talab majburiy emas. Oddiy sertifikatlar manfaatdor shaxslar yoki shaxslarning iltimosiga binoan tayyorlanishi va har qanday faktni tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qilishi mumkin. Bular, masalan, ish haqi to'g'risidagi guvohnomalar, oila tarkibi, ish yoki o'qish joyi va boshqalar.
5-qadam
Xizmat yozuvlari odatda ishlab chiqarishga bevosita bog'liq bo'lmagan bo'limlar o'rtasida ma'lumot almashinuvi sifatida ishlatiladi. Hisobotlar bevosita rahbarga navbatchilikda bilishi kerak bo'lgan faktlar to'g'risida xabar berish uchun yoziladi. Tushuntirish bayonnomalari mehnat intizomini buzgan hollarda qo'llaniladi, ularni buzganlarning o'zlari o'zlarining harakatlarini tushuntirish uchun yozadilar. Muayyan faktni tasdiqlovchi aktlar jamoaviy ravishda tuziladi va chek yoki aktsiyaning kamida 3 ishtirokchisi tomonidan imzolanadi.
