Hujjatlar inventarizatsiyasi - bu hujjatlar tarkibi va mazmunini ochib beradigan, tizimlashtiradigan va barcha hujjatlar to'plamida hisobga oladigan ma'lumotnomadir. Tovar-moddiy zaxiralarni to'plash hujjatlarni qayta ishlash va buyurtma qilishning muhim bosqichi bo'lib, ularning maqsadi nafaqat hujjatlarning xavfsizligi, balki ularning aniq bajarilishidir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilotning firma blankalarida hujjatlar ro'yxatini ro'yxatdan o'tkazishni amalga oshiring (agar mavjud bo'lsa). Bu talab qilinmaydi, lekin bunday hujjatlar uchun kerakli talab. Har qanday holatda, tashkilot nomi ko'rsatilishi kerak.
2-qadam
Inventarizatsiyaga kiritilgan hujjatlarga egalik huquqini belgilaydigan ma'lumotlar bo'lishi kerak bo'lgan sarlavhani yozing. Masalan, "Jinoyat ishi bo'yicha hujjatlar ro'yxati", "Attestatsiya ishida mavjud bo'lgan hujjatlar ro'yxati", "Daniyaga viza olish uchun hujjatlar ro'yxati" va boshqalar. Agar tashkilot zaxiralarni muntazam ravishda tuzadigan bo'lsa, zaxiralarning tartib raqamini yozing.
3-qadam
Quyidagi bo'limlardan iborat jadval yarating: "p / p raqami", "Hujjat nomi", "Hujjat varaqlari soni". Iltimos, ko'rsatilgan barcha maydonlarni to'ldiring. Zarur bo'lganda jadvalga qidiruv ustunlarini qo'shing. Masalan, sahifalar _ dan _ gacha, sahifalar raqamlari, qiymat, eslatma va boshqalar.
4-qadam
Jadval ostida inventarizatsiyaga qancha varaq, hujjat yoki nusxa qo'shganingizni yozing. Raqam va so'zlar bilan yozing: 3 (uch), 25 (yigirma besh).
5-qadam
Inventarizatsiya to'plamini tashkilot rahbarlarining imzosi bilan yakunlang, ushbu inventarizatsiyani bajarish uchun u yoki bu tarzda javobgar bo'ling (kadrlar bo'limi inspektori, ishlab chiqarish boshlig'i va boshqalar). Menejer lavozimining to'liq ismini va familiyasi, ismi va otasining ismini yozib oling. Agar kerak bo'lsa, hujjatga to'liq ismingizni kiriting. va hujjatlarni topshirgan va qabul qilgan shaxsning imzosi.
6-qadam
Shuningdek, hujjatning sanasini ko'rsating. U hujjatning chap qismida ham, o'ng tomonida ham inventarizatsiya oxirida ham, boshida ham joylashgan bo'lishi mumkin. Tashkilotning muhri inventarizatsiya qilinmaydi.
7-qadam
Hujjatlar ro'yxati ikki nusxada tuziladi: biri tashkilotda qoladi, ikkinchisi so'ralgan joyda taqdim etiladi.
